Pliki .QBW są zapisywane przez program QuickBooks. Jest to program do tworzenia rachunkowości zarządczej. Jest on stosowany, aby połączyć wszystkie informacje finansowe firmy. Dane z pliku .QBW są następnie rozkładane na pliki.QBB i .QBM.
Format ten posiada wiele funkcji, w tym takich, jak dane finansowe, szablony, litery, loga i zdjęcia. Programy i narzędzia takie, jak QuickBooks Financial Statement Designer, Loan Manager, Cash Flow Projector oraz Business Planner również korzystają z formatu .QBW