W pełni kompatybilne ze wszystkimi wersjami Windows narzędzie o nazwie Business Inventory Software zapewnia menedżerom kilka narzędzi do przeglądu i aktualizacji danych na temat swoich rachunków gdy jest to konieczne, a także umożliwia tworzenie prognoz na przyszłość. Użytkownicy mają możliwość analizy bilansów oraz przygotowywania sprawozdań finansowych, które mogą być bardzo czasochłonne, jeśli są one robione ręcznie lub poprzez korzystanie z różnych źródeł danych, które nie zostały zebrane w jednym formularzu. Oprogramowanie to służy do organizowania takich danych, posiada przy tym mechanizmy znacznie zmniejszające nadmiarowość danych, dzięki czemu raporty stają o wiele bardziej dokładne i przejrzyste.
Oprogramowanie to służy również do kilku innych celów. Może być wykorzystywane do śledzenia stanu magazynów, aktualizacji ksiąg i śledzenia danych dotyczących sprzedaży. Można również wykorzystać kilka poziomów zabezpieczeń, aby upewnić się, że wszystkie dane są odpowiednio chronione i że tylko użytkownicy autoryzowani przez Ciebie mają możliwość przeglądania poszczególnych bazy danych lub uzyskania dostępu do innych informacji. Można również skorzystać z oprogramowania w okresie składania zeznań podatkowych, ponieważ może ono śledzić dane niezbędne do dokładnego i terminowego rozliczania się, co może być ogromnym zadaniem dla firm o dowolnej wielkości, prowadzonych przez osoby, które nie mają zatrudnionych księgowych do zajmowania się konkretnie tego typu zagadnieniami.
