Pliki .PST zawierają informacje wykorzystywane przez programy Microsoft Exchange oraz Microsoft Outlook, a w szczególności szablony wiadomości poczty elektroczninej, pocztę, kontakty, lokalizację i inne dane. Pliki .PST mogą mieć rozmiar do 2 GB i w przypadku przekroczenia tej wielkości program Outlook odmówi dalszego zapisu w nim danych.
Microsoft oferuje program o nazwie Exchange 2000 Tool, który będzie w stanie zmniejszyć rozmiar tego pliku.