Kompletne harmonogramy i organizery osobiste wykorzystują format .ICS do przechowywania swoich danych. Używają ich na przykład takie narzędzia, jak Kalendarz Google, Microsoft Outlook i Apple iCal, pozwalają one na przekazywaniei odpowiednich informacji z terminarza za pośrednictwem poczty elektronicznej – jest to często wykorzystywane do wysyłania powiadomień dla klientów, którzy mogą importować je do swoich terminarzy.
Pliki .ICS pomagają w prostym zarządzaniu zawartością terminarza.